księgowość Toruń – system zarządzania dokumentami

księgowość Toruń - system zarządzania dokumentami

Metoda na porządek w fakturach to system zarządzania dokumentami.

Przedsiębiorcy w Toruniu zaczynają wprowadzać do biznesu elektroniczną archiwizację dokumentów. Do tej pory radzono sobie z tym problemem w tradycyjny sposób. Wszelkie faktury, zaświadczenia czy wnioski były segregowane i gromadzone w dużych segregatorach. Do biur rachunkowych trafiały zapakowane w eleganckie białe teczki. Informatyzacja biznesu wymogła jednak na biznesmenach zmianę podejścia. Zainwestowali w specjalny system. Polega on na skanowaniu faktur, formularzy i innych papierowych zaświadczeń związanych z firmą. Taki skan wędruje do specjalnego pliku, gdzie jest przypisywany do odpowiedniego działu. Pliki są później przesyłane do biura zajmującego się księgowością. Ten program obsługuje nie tylko księgowość Toruń jako miasto o długiej historii potrzebowało aplikacji, która mogłaby sprawnie uporządkować ogromne archiwa Urzędu Miasta. System zarządzania dokumentami sprawdził się i tam. Część dokumentów trafi potem na strony internetowe i zostanie publicznie udostępniona historykom. To bardzo pozytywny sygnał ze strony miasta. Mieszkańcy liczą, że Toruń będzie sukcesywnie wdrażał także inne nowoczesne rozwiązania.